教学秘书
一、学籍管理工作:负责建立、保管思政部学生的学籍档案;协助办理学生休学、停学、复学、退学、转学和留(降)级等各种手续,并及时记载学籍变动情况;协助办理学生的报到、注册手续。
二、教务管理工作: 根据教学计划编报审核思政部学生教学安排;根据学校教学管理部门下达的教学任务协助思政部分管领导落实思政部授课任务;经思政部领导同意后,受理思政部教师的调课、停课,并统一到学校教学管理部门办理相关手续;经常检查了解授课教师执行任务情况,并报告学校教学管理部门;收集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向学校教学管理部门反映;及时完成学校教学管理部门布置的其他工作。
三、考务及成绩管理: 落实学校教学管理部门下达的各种考试安排;负责思政部教师试卷库的形式审查,并按时报送学校教学管理部门;负责思政部教师所任课程学生成绩单的形式审查,并按时报送学校教学管理部门。
四、教材管理工作:组织落实思政部教材预订计划;及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息;协助思政部教材委员会及思政部领导做好思政部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、学生选课及辅修管理工作:组织思政部学生按时、按程序选课;组织思政部学生辅修的报名;协助思政部领导安排辅修任课教师;做好辅修专业班级学生的教学管理工作。
六、毕业生工作:及时做好毕业生的成绩核查工作;编报毕(结)业和授予学位的学生名单,经思政部审核后填报“毕业生资格审核表”;协助学校教学管理部门进行毕业(结业)证书和学位证书的制作发放等工作;协助办理毕业生离校手续。
七、其它工作:认真及时做好学校教学管理部门与思政部之间的信息沟通;负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。